San Juan abrió la reunión federal de archivos con nuevas herramientas de digitalización
La provincia fue sede del encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales y presentó una sala de capacitación y digitalización del SIPAR. Autoridades nacionales y provinciales destacaron la modernización documental, el acceso a la información y la preservación del patrimonio público.
San Juan fue sede de una nueva edición del Encuentro del Consejo Federal de Archivos Estatales (CoFAE), un ámbito de trabajo orientado a la gestión documental, la preservación archivística y el fortalecimiento de políticas públicas vinculadas al acceso a la información y la modernización administrativa.
Antes de la apertura oficial, el Ministerio de Gobierno dejó inaugurada la nueva sala de capacitación y digitalización del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR), dependiente del Archivo General de la Provincia y de la Secretaría de Relaciones Institucionales. En la actividad participaron la ministra de Gobierno, Laura Palma; el director del Archivo General de la Nación, Emilio Perina Konstantinovsky; y la subsecretaria de Asuntos Políticos del Ministerio del Interior de la Nación, Fernanda Antonijevic.
El espacio fue diseñado para reforzar la formación en buenas prácticas archivísticas y acompañar el proceso de modernización documental que impulsa la provincia. Con la implementación de la nueva Tabla de Retención Documental, el SIPAR desarrollará instancias de capacitación para organismos públicos e instituciones interesadas en mejorar la gestión de sus archivos, al tiempo que funcionará como centro de digitalización para la preservación y organización de la documentación pública.
Luego se realizó la apertura del CoFAE, con autoridades nacionales y provinciales, referentes del Archivo General de la Nación, funcionarios del Poder Ejecutivo y equipos técnicos especializados en gestión documental. Durante la jornada se subrayó el valor de los archivos públicos como herramientas para garantizar la transparencia institucional, preservar la memoria colectiva y facilitar el acceso ciudadano a la información pública.
En ese marco, la ministra Laura Palma afirmó: "Los archivos deben brindar transparencia y accesibilidad a la comunidad. Estamos trabajando en la modernización, la idea es que se digitalice todo en el Gobierno de San Juan. Vamos avanzando a pasos agigantados y firmes y el archivo da un paso importante en ese sentido. Hoy hemos inaugurado también la sala de digitalización y de consulta para que las personas que vengan a consultar lo puedan hacer de manera cómoda y también tengan un lugar de capacitación".
Por su parte, Emilio Perina Konstantinovsky destacó la evolución de la provincia en materia archivística y "Vine por primera vez a San Juan hace diez años para difundir lo que significa la archivística como herramienta fundamental en la sociedad del conocimiento y me encuentro cada año con una mejora. Creo que esta provincia está en un camino realmente muy productivo y muy eficaz para lograr que la archivología tenga el lugar que debe tener como herramienta de la gestión documental".
A su vez, Fernanda Antonijevic remarcó el carácter federal del organismo y señaló: "El CoFAE se ha consolidado como un espacio fundamental de intercambio, articulación y construcción conjunta entre el Estado nacional y las provincias para respetar las realidades y particularidades de cada jurisdicción, pero también para compartir experiencias y fortalecer las capacidades archivísticas en todo el país. Es importante sostener el compromiso con la continuidad y el fortalecimiento de estos espacios federales".
La secretaria de Relaciones Institucionales, Claudia Sarmiento, expuso sobre los avances de San Juan en la materia y presentó la nueva Tabla de Retención Documental, herramienta destinada a unificar criterios para la organización, conservación y disposición de la documentación producida por la administración pública. También indicó que la provincia fue la primera en legislar de manera integral sobre archivos en la República Argentina.
Además, durante la jornada se dieron a conocer las nuevas herramientas de modernización del Archivo General de la Provincia, entre ellas la renovación de su sitio web institucional. La iniciativa fue desarrollada de manera conjunta entre el Ministerio de Gobierno y el Ministerio de Economía, Hacienda y Finanzas, a través de la Secretaría de Transformación Digital y Modernización del Estado, con el objetivo de optimizar el acceso a la documentación, agilizar consultas y mejorar los servicios a la ciudadanía.
