Tres áreas provinciales coordinaron la baja y recuperación de documentación administrativa
El Ministerio de Gobierno acompañó técnicamente el procedimiento realizado por Educación, en coordinación con Ambiente, para retirar expedientes ya desafectados de su función administrativa. La iniciativa se enmarcó en criterios de ordenamiento documental, disposición final y reciclaje de materiales.
El Ministerio de Gobierno, junto al Ministerio de Educación y la Secretaría de Estado de Ambiente y Desarrollo Sustentable, avanzó en una nueva instancia de gestión documental con la eliminación de expedientes que ya habían cumplido su ciclo administrativo. El proceso se desarrolló tras una tarea técnica de clasificación, identificación y descripción documental realizada por el Archivo Central de Educación.
La intervención se efectuó en cumplimiento de lo establecido en la Tabla de Retención de Plazos Mínimos de Documentos Comunes de la Administración Pública. Durante todo el procedimiento, el organismo contó con el asesoramiento del Sistema Provincial de Archivos, dependiente del Archivo General de la Provincia y de la Secretaría de Relaciones Institucionales del Ministerio de Gobierno.
El material fue retirado por personal de la Subsecretaría de Residuos Sólidos Urbanos, bajo la órbita de la Secretaría de Estado de Ambiente y Desarrollo Sustentable, para su correcta disposición y reciclaje. De la actividad participaron Laura Palma, Silvia Fuentes, Federico Ríos, Claudia Sarmiento, Santiago Ceballos y Luis Reynoso.
Palma destacó la valoración documental como una herramienta para ordenar los archivos públicos y explicó que la aplicación de tablas de retención permite definir qué documentación cumplió su función administrativa y puede ser desafectada. Fuentes sostuvo que estas acciones forman parte de un proceso hacia una gestión más sustentable y moderna, con incorporación progresiva de herramientas tecnológicas.
Por su parte, Ceballos remarcó la importancia de la separación en origen y del aprovechamiento de materiales que pueden ser reutilizados en otros circuitos productivos. Ríos, en tanto, puso en valor el trabajo del área ambiental en materia de residuos y señaló que se trata de una política fundamental para garantizar un tratamiento serio, responsable y sostenible de los materiales descartados por los organismos públicos.
