Descubre el viaje de la documentación oficial en el Archivo General de San Juan

Entre sus funciones, el AGP se encarga de almacenar toda la documentación oficial generada por las distintas áreas del gobierno provincial. Esta labor se realiza a través de un proceso en tres etapas que asegura la organización y conservación de nuestros valiosos documentos.

1ª etapa: De los Archivos Centrales al Archivo General

Antes de que los documentos lleguen al AGP, son almacenados en los Archivos Centrales de cada organismo del Poder Ejecutivo. Una vez cumplidos los plazos de guarda, se seleccionan los documentos de acuerdo a su valor histórico y se envían al Departamento Archivo Intermedio.

2ª etapa: Departamento Archivo Intermedio

Este departamento se ocupa de la documentación administrativa con más de 10 años. Aquí, se clasifica y organiza la información en fondos y series, facilitando su localización. Además, se elaboran copias autenticadas de documentos solicitados por el público. Los archivos con más de 30 años que son considerados de valor permanente se transfieren al Archivo Histórico.

3ª etapa: Departamento Archivo Histórico

Este es el último destino para la documentación de más de 30 años que ha sido valorada históricamente. El departamento conserva materiales provenientes tanto de organismos estatales como de particulares, y se encarga de su resguardo en óptimas condiciones. Además, organiza exposiciones y publica repertorios para acercar a los ciudadanos a nuestro rico patrimonio.

Entre las piezas más significativas que alberga el AGP se encuentran:- Fondo Histórico: 636 libros (1619–1912) con registros importantes de nuestra historia.- Fondo de Tribunales: Documentación judicial entre 1601 y 1911.- Epistolario Domingo Faustino Sarmiento: 3000 cartas, entre 1844 y 1887.

Para conocer más sobre la labor del Archivo General de la Provincia y acceder a su patrimonio, te invitamos a visitar su sitio web: https://archivogeneral.sanjuan.gob.ar/.